Автоматизація Google-форм, таблиць і документів
Анкета сама заповнює таблицю, формує PDF-сертифікат чи картку, надсилає лист і повідомляє вас у Telegram. Ви перестаєте переносити дані вручну, а люди отримують документи одразу.
Що можна автоматизувати
Приклади з практики
Вступ і сертифікати для мовної школи
Вступна анкета з тестами рівня з англійської, німецької й іспанської. Таблиця сама визначає рівень за шкалою CEFR і рахує, скільки годин потрібно учню. Скрипт формує іменний сертифікат учня й картку для викладача, а після звіту викладача — сертифікат з особистим планом навчання.
Каталог ветеранського бізнесу
Підприємець заповнює анкету, система формує PDF-картку, надсилає її листом, повідомляє адміністратора в Telegram і публікує запис у каталозі на сайті з пошуком і фільтрами. Власник сам оновлює дані за особистим посиланням.
Ваші дані — у вашому акаунті
Усе працює на інструментах Google: формах, таблицях і скриптах у вашому власному Google-акаунті. Дані не зберігаються на сторонніх сервісах, а доступ до них маєте лише ви й ті, кому ви його відкриєте.
Питання та відповіді
Чи потрібні платні сервіси для автоматизації?
Здебільшого ні. Звичайного Google-акаунта вистачає для форм, таблиць, скриптів, генерації PDF і листів у межах лімітів Google. Якщо для вашого обсягу потрібне щось платне — скажемо про це до початку роботи.
Можна підключити автоматизацію до форми, яка вже є?
Так. Беремо вашу Google-форму й таблицю як є і додаємо обробку, документи чи сповіщення.
Скільки часу займає налаштування?
Форма з таблицею й сповіщеннями — кілька днів. Повний цикл із генерацією документів і каталогом — до двох-трьох тижнів.
Хто бачить дані людей, які заповнюють анкети?
Лише власник Google-акаунта й ті, кому він відкрив доступ. Ми працюємо в межах доступу, який ви надали, і можемо передати все та вийти з проєкту після запуску.
Обговоримо ваш проєкт?
Перша консультація безкоштовна. Напишіть, чим займаєтесь, — відповімо протягом дня з орієнтовною сумою.